BUDA Platform

Software de gestión empresarial

En BUDA llevamos años implantando software de gestión realizado a medida para nuestros clientes. Esta experiencia nos ha permitido conocer cómo funcionan muchas empresas y gracias a ello, hemos podido identificar sus retos y sus necesidades de cara a una buena gestión de sus datos.

Para facilitar la tarea, hemos creado una solución integral para la gestión de datos de cualquier empresa. Ofrecida como SaaS, Buda platform es una herramienta segura y sencilla que permite la gestión empresarial de una manera fácil e intuitiva.

Pago por uso

Sin cargos extra, pague sólo por lo que utiliza y el tiempo que lo necesite.

Multidispositivo

Acceda desde múltiples dispositivos conectados a internet de manera rápida y segura.

Ventas y gastos 

Controle sus ventas y gastos de manera intuitiva y con una sola herramienta. 

Atención y soporte

Reciba una atención personalizada y un soporte telefónico a la altura de su empresa o negocio.

TODO LO QUE SU EMPRESA NECESITA PARA EL DÍA A DÍA

PROCESO DE VENTAS

Hemos creado un flujo de ventas completo, del cual usted tiene la opción de contratar sólo las partes que considere oportunas para su flujo de datos,  para simplificar todas las tareas que una venta conlleva.

De este modo, por ejemplo, usted podrá pasar un presupuesto aprobado a una factura con solo un click, o registrar una venta automáticamente al vencimiento de una factura.

GESTIÓN DE USUARIOS Y PERMISOS

La plataforma le permite dar de alta usuarios, sin limitaciones, y asignarles permisos totalmente personalizables por usted. De esa manera podrá asegurarse de que ciertas acciones no se puedan llevar a cabo o de que cierta información no pueda ser visible por personas no autorizadas.

La gestión de usuarios también incluye opciones para obligar a los usuarios a renovar sus contraseñas cada cierto tiempo, bloqueos inmediatos de acceso a la plataforma, o la conexión a través de IP’s de confianza.

MULTIEMPRESA

Es posible administrar, bajo la misma plataforma y licencia, varias empresas de las que usted es el administrador.

La información de cada una de ellas (usuarios, directorio de contactos, ventas y gastos) quedará totalmente aislada del resto.

Buda-Multiempresa

MÚLTIPLES OPCIONES DE SEGURIDAD

Autenticación remota

Permite iniciar sesión en un dispositivo ajeno sin necesidad de teclear tu contraseña en él, concediendo acceso desde un dispositivo propio como podría ser el propio smartphone.

Autenticación en 2 pasos

Obliga a que el usuario que está iniciando sesión, disponga del teléfono móvil para poder recibir un SMS o una llamada indicando el código necesario para la autenticación en la plataforma.

Autenticación mediante llave USB

Obliga al usuario a hacer uso de su propia llave USB en el momento de inicio de sesión (o en algunos puntos seguros de la aplicación).

Histórico de cambios

Permite disponer de un histórico de cambios de cada registro modificado, indicando quién, qué, e incluso el porqué de cada cambio (mediante comentarios adicionales) con la posibilidad de que alguien con permisos suficientes puede revertirlos.

Características principales
Sistema modular – Pague solo por lo que usa

Porque no todas las empresas son iguales, hemos diseñado un práctico sistema modular donde usted podrá contratar solo las herramientas que necesita para su negocio o empresa.

Dichos módulos pueden funcionar en ocasiones de manera conjunta para realizar tareas determinadas y se pueden contratar en cualquier momento, previo contacto con nuestro departamento de atención al cliente.

Destacan los módulos de gestión de ventas, el directorio de contactos y la gestión de gastos.

No existen más cargos ni cuotas adicionales al servicio contratado.

Sea más eficiente con sus ventas – Automatice tareas de facturación

El módulo de ventas está pensado para ahorrarle tiempo y para simplificar las tareas más tediosas. Realice presupuestos, facturas y pedidos en pocos segundos, imprima y genere documentos PDF con plantillas personalizadas de su empresa y/o envíelas directamente por correo electrónico a sus clientes/proveedores.

Olvídese de formularios complicados o hojas de cálculo repartidas en carpetas. Tenga el control de presupuestos aceptados, facturas en curso, ventas realizadas y mucho más en una sola vista.
Además el módulo de ventas está conectado con el de directorio por lo que podrá saber fácilmente qué presupuestos, facturas y/o ventas están asociados a un cliente determinado.

Seguridad al máximo nivel

En BUDA, nuestra preocupación por sus datos va más allá de simples comprobaciones de contraseñas o nombres de usuario.

Hemos puesto a disposición de nuestros clientes las más estrictas medidas de seguridad como la autenticación en dos pasos, el acceso controlado en máquinas ajenas o el acceso mediante llave USB. Además el usuario puede configurarse sus propias reglas de acceso,  mediante restricciones de direcciones IP.

Por supuesto, todas las comunicaciones entre su navegador y nuestra plataforma son encriptadas usando un protocolo seguro para evitar intrusiones intermedias.

Directorio de contactos unificado

Disponga de un directorio único por empresa con todos los contactos organizados a su manera y siempre a mano.

Además, gracias al módulo de integración con MailChimpⓇ, siempre tendrá sus contactos sincronizados  con sus listas de distribución.

Integración con terceros

Buda platform incluye la opción de conectarse a cuentas bancarias para su conciliación y/o el control de gastos, así como las notificaciones en tiempo real de pagos y cobros. (de momento solo Banco Sabadell).

Asimismo, son posibles otras integraciones como por ejemplo proveedores de telefonía por IP o pasarelas de servicios SMS-MMS.

Gestión de cuotas recurrentes

Gracias a la opción de cuotas recurrentes usted podrá vincular conceptos que se facturarán de manera automática dentro del periodo que usted decida (mensual, trimestral, etc..).

Además, podrá decidir si la factura se agenda unos días antes para su revisión o bien debe generarse como emitida, especificando también si se debe enviar a por correo electrónico a su cliente.

FAQS

Recuerde que puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro formulario de contacto o bien llamándonos al teléfono +34 93 390 50 84 (Horario de Lunes a Viernes de 09:00h a 18:00h).

Estaremos encantados de poder ayudarle.

SOLICITAR UNA DEMO

¿Dónde se alojan mis datos?

Los datos se almacenan en una combinación de servidores propios y servidores dedicados  que, para cumplir con la legislación vigente en materia de seguridad y protección de datos, se encuentran ubicados en territorio europeo.

¿Qué medidas de seguridad lleváis a cabo con mis datos?

En BUDA estamos muy comprometidos con la seguridad y cumplimos estrictamente todas las medidas que están a nuestro alcance para evitar la pérdida o acceso no autorizado de datos.

Las instancias de cada cliente se ejecutan en entornos cerrados con su propia base de datos y cada acceso va encriptado con un certificado SSL propio.

Aplicamos regularmente auditorías internas para verificar que nuestros procesos y medidas de seguridad están actualizados y funcionando correctamente.

¿Puedo acceder a ellos en cualquier momento?

Podrás acceder sin límite horario, desde cualquier dispositivo compatible que se encuentre conectado a internet, siempre y cuando el administrador de la plataforma no haya restringido su uso por IP.

¿Existen limitaciones de ancho de banda y/o espacio en disco?

El ancho de banda disponible dependerá de los módulos que se tengan contratados y de las necesidades de dichos módulos para funcionar.

También entendemos que las necesidades de ancho de banda van en función a épocas y horarios, para lo cual somos altamente flexibles para permitir que se sobrepase temporalmente el ancho de banda permitido, siempre y cuando no se detecte un uso indebido a su propósito por parte de nuestro equipo técnico o exista un requerimiento especial por parte del cliente.

La licencia estándar de uso de la plataforma incluye un límite de espacio en disco duro SSD (Solid State Drive). No obstante, este límite puede ser modificado en cualquier momento contactando con el departamento de ventas .

¿Cuántas empresas puedo gestionar con una instancia de Buda Platform?

La plataforma permite el uso ilimitado de empresas con las que usted podrá trabajar. No obstante, recuerde que existe un limite de espacio en disco duro de servidor, que en caso necesario, también podrá ampliar posteriormente.

¿Tengo que pagar por tener más usuarios conectados?

No, en la licencia de uso estándar no se cobra por usuarios, únicamente habrá que tener en cuenta el uso de disco y de ancho de banda que consumirá cada usuario

¿El contrato incluye las futuras actualizaciones de la plataforma?

Están incluídas todas las actualizaciones programadas por nuestro equipo técnico, así como las que puedan ser de carácter urgente, siempre que la licencia se encuentre vigente.

Si cancelo mi contrato, ¿podré tener una copia de mis datos?

Sí, nuestro compromiso con los clientes es el de poder facilitarles el proceso de importación/exportación de sus datos al máximo. En el caso de baja, le proporcionaremos sus datos en un formato adecuado para su tratamiento posterior.

¿Puedo tener una copia de seguridad en un servidor propio?

Por defecto y con la licencia estándar no se guardan datos en servidores ajenos a la plataforma de Buda por motivos de seguridad. No obstante, se puede tratar cada caso personalmente e intentar llegar a una solución lo suficientemente segura para ambas partes.

Por favor, no dude en contactar con nuestro departamento de atención al cliente para más información.

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Somos partners de Versa Design, empresa de ingeniería puntera especializada en la fabricación y el desarrollo de productos electrónicos, con los que realizamos proyectos IoT al más alto nivel de prestaciones y exigencia.

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